結婚が決まった!上司への報告タイミングと気を付けること【雛形つき】

大好きな恋人と結婚することになった!

すごくすごく幸せな瞬間ですよね。

入籍・結婚式・新婚旅行など、結婚が決まってから楽しいイベントでいっぱいです。

現在結婚2年目の私も、当時は浮かれに浮かれておりました。

ですが、全ての日程が決まるにつれ、1つだけ憂鬱なことが・・・。

 


(あまり仲良くない)上司に結婚の報告をすることです・・・。

仲が良い上司だったら、気軽に「結婚します!」と言えるんですけどね。
大体の人って、上司とあまり仲良くないと思います。
※個人の見解です。


「結婚報告のタイミングを間違えて、嫌な顔されたらやだな」
「緊張して、何を報告すればいいか分からなくなりそうだな・・・」
そんな方にぜひ読んで欲しい!

 

苦手な上司に結婚報告をした私から、結婚報告のタイミングと伝えるべきこと、結婚報告をするときの注意点をお伝えします。

 

結婚報告を上司にするタイミング

結婚報告を上司にするタイミングは、「上司の許可が必要なこと」をする前です。

 

「上司の許可が必要なこと」の例

・家賃補助の申請
・結婚休暇の申請
・氏名変更の申請
・上司の結婚式への列席 など

この中で1番早い日の、少なくとも1ヵ月前までには報告を済ませておきましょう!

 

新居へ引っ越す時

結婚準備を兼ねて新居へ引っ越す時は、住所変更のタイミングで報告しましょう。


私の職場では、家賃補助を受ける書類に、「同居人の有無」・「続柄」を書く欄がありました。

入籍前に同棲する場合、「続柄」に婚約者と記載します。
上司がその書類をじっくりと見れば、もうすぐ結婚することが分かります。

「報告がないよ!!」と怒られる前に、直接伝えておきましょう。


※なお、私の場合は一緒に生活できるのかどうか確かめるための同棲だったので、直接報告はしませんでした。上司に聞かれた時も、「お試しなので結婚は未定です」と答えています。

 

入籍前

最近では、入籍を先に済ませてから結婚式をする人が増えてきましたよね。

入籍で名字が変わる人は、氏名変更の書類を出す時に報告しましょう。


私は1月に入籍し、同じ年の11月に結婚式を行う予定だったので、入籍前に報告しました。

上司と話すのが嫌でなかなか言い出せず、仕事納めの前日にようやく伝えた記憶があります。

 

結婚休暇を取る(結婚式・新婚旅行)前

入籍前または入籍と同時に結婚式をする人、結婚式をせず新婚旅行に行く人は、結婚休暇を申請する前に報告しましょう。

仕事上、いつでも休暇を取ることが出来る場合は1ヵ月前で充分だと思います。
反対に、繁忙期と被ってしまう場合や、新たな仕事を任される時期が決まっている場合は、早めに相談・報告をしてください。

結婚式・新婚旅行の日程が確定する前に、「〇月頃を考えておりますが、よろしいでしょうか?」と伝えると、お互いに調整しやすくなるので安心です。

 

妊娠が分かったとき

妊娠が分かったときは、結婚を決めたらすぐに報告しましょう。

入籍のみの場合であっても、妊娠中は上司に様々な配慮をお願いしないといけません。
女性の場合、つわりが始まって、長期で会社を休む人や、力仕事のある部署であれば仕事量を調整してもらう人もいます。
男性の場合も、奥さんが入院して病院に通わなければいけない場合もあります。


安定期に入るまで妊娠報告をしない人もいると思いますが、どの段階で配慮をお願いすることになるのかは誰にも分かりません。

一番大切なのは、妊婦さんが無理せず過ごせること。

どのみち結婚報告をするのであれば、妊娠についても同時に伝えた方が良いでしょう。

 

【例文アリ】結婚報告で上司に伝えること

結婚報告で伝えることは次の6つです。

①入籍日
②結婚式の日
③結婚式に上司を招待するかどうか
④結婚休暇の時期、日数
⑤名字が変わるかどうか
妊娠してる場合は出産時期・退職の有無


これに加えて、「職場恋愛かどうか」を伝えることをおすすめします。

私が結婚報告をしたときは、真っ先に「職場の人?」と聞かれました。

人事異動にも関係するので、「結婚相手と知り合った場所」を伝えておきましょう。

 

【例文】結婚式に列席をお願いする場合

お忙しい所すみません。
今、お時間よろしいでしょうか?
この度、○○で知り合った男性と結婚することになりました。結婚に伴い、名字が○○に変わります。入籍は○月、結婚式は○月頃を予定しております。
つきましては、○○課長にぜひご列席いただきたいと思っております。詳細が決まりましたら、招待状をお渡しいたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

【ポイント】

  • 上司に列席をお願いするときは、結婚式について既に決まっていること(日時・場所)があれば全て伝えましょう。
  • スピーチをお願いしたい場合、同時に依頼しましょう。

 

【例文】身内のみで結婚式をする場合

お忙しい所すみません。
今、お時間よろしいでしょうか?この度、〇〇で知り合った男性と結婚することになりました。
結婚に伴い、名字が〇〇に変わります。入籍は〇月、結婚式は〇月頃を予定しております。
両家で話し合った結果、結婚式は身内のみでこじんまりと行う予定です。○月頃に、〇日ほど休暇を頂きたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。


【ポイント】

  • 「結婚式=上司がスピーチするのが当たり前」だと思っている人もいます。
  • 上司を呼びたくない場合でも、あくまでも「両家の都合で」身内のみで行うことになったことを伝えましょう。

 

【例文】妊娠して結婚式を行わない場合

お忙しいところすみません。今、お時間よろしいでしょうか?

この度、〇〇で知り合った男性と結婚することになりました。
結婚に伴い、名字が○○に変わります。

現在妊娠しており、順調に行けば〇月頃出産予定です。
体調のこともありますので、結婚式は行わない予定です。

出産後も仕事を続けたいと思っております。
ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【ポイント】

  • 上司以外の同僚に妊娠を伝えたく無い場合は、「何があるか分かりませんので、安定期までは内密にしていただけると嬉しいです」と付け加えましょう。
  • 結婚式を行う場合は、大体の日程と上司に列席をお願いするのか、身内のみで行うかを伝えてください。

 

結婚報告のときに気を付けること

結婚報告をするときに、上司への対応ばかりに気を取られていませんか?

上司への報告が完璧でも、他の人への伝え方を間違えたことにより、嫌な思いをしてしまうことがあります。


結婚報告をする際には、以下の2つに気を付けましょう。


・直属の上司に真っ先に報告する
・同じ課の人に伝える内容・タイミングを相談する

結婚が決まると、仲のいい同僚に真っ先に報告したくなりますよね。ですが、少し待ってください。

どんなに口の堅い同僚でも、あなたの結婚をうっかり喋ってしまう可能性はゼロではありません。


結婚の噂は一瞬で広まります。こちらが伝える前に、上司に伝わってしまったら終わりです・・・。

その場合責められるのは、同僚ではなくあなたです。直属の上司に報告する前に、他の人に伝えるのは止めましょう。


また、上司に報告するときに、同じ課の人に伝える方法・タイミングも話し合っておきましょう。

朝礼等で上司から伝える場合や、本人が伝える場合など、上司の性格によって様々です。

妊娠初期の場合など、あまり多くの人に知られたくないことがある場合も、しっかりと伝えておいてください。

 

結婚報告は怖くない!

上司に結婚報告をするときって、とても緊張しますよね。

ですが、結婚報告は本来幸せなもの

タイミングと内容にさえ気を付ければ、怖いものはありません!

改めて、ご結婚おめでとうございます!

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