【例文アリ】メールでのお誘いを上手に断る方法って？

「飲み会のメールが来たけど、何か気乗りしないな・・・どうやって断ろう」
「角を立てずに、上手に断る方法ってないのかな？」

友達・同僚・恋人候補からの「お誘いメール」。
誘ってくれるのは本当に嬉しいのですが、なんとなく行きたくなくて、断りたい時もありますよね。

メールでは表情が分からないため、直接誘われた時よりも慎重に返事をする必要があります。対応を少し間違えただけで、あらぬ誤解を生み、今後の関係が悪化してしまうことも・・・。

メールならではの上手な断り方を知って、人間関係の悩みを無くしましょう！

SNSなど、メール以外でも使える例文を掲載しているので、ぜひ参考にしてくださいね。

メールで上手に断る秘訣

相手の表情が分からないメールで上手に断るためには、文章で良い印象を与える必要があります。

メールで上手に断る秘訣は、次の5つです。

• 誘ってくれたことへの感謝を伝える
• すぐに返信する
• あいまいな返事をしない
• 断ることに罪悪感を持ちすぎない
• 今後どんな関係になりたいかを考える

ネガティブな言葉や、誤解を与えそうな行動・表現を避けるのが大切です！

誘ってくれたことへの感謝を伝える

誘いを断るときに、まず伝えたいのが、誘ってくれたことへの感謝。

「私と行きたいと思ってくれてありがとう。その気持ちが嬉しいよ。」

相手の気持ちをくみ取ることで、「この人は私のことを考えてくれてるんだな」、「また誘ってみようかな」と思ってもらうことができます。

また、最初にポジティブな言葉を伝えることで、相手に嫌な印象を与えません。断ることに対する自分の罪悪感も減るので、まずは感謝の気持ちを伝えることをオススメします！

すぐに返信する

断るときの鉄則は、すぐに返信すること。時間を置いて返信すると、自分の気持ちが相手に伝わってしまいます。

「きっとめんどくさいと思ってるんだろうな」
「断る理由を必死に考えているのかもしれない・・・」

こんな風に思われてしまうと、次の誘いがなくなったり、逆切れされて関係がこじれることも・・・。

とはいっても、断るのって勇気がいるし、きちんと言葉を選んで返信しようと思うと、時間がかかってしまうのも当然です。

そんな時は、パターン別に、お誘いを断るための定型文を考えておきましょう。
めんどくさいとき、予定があるときに分けておいて、すぐに返信してください。

※使いまわしだとバレないように気を付けて！！

あいまいな返事をしない

「予定が分かったら連絡する！」のような、あいまいな返事は避けてください。

すぐに答えを出さないことで、自分の気持ちは楽になるかもしれません。

ですが、相手側からすると、ムダな期待を持つことになりますし、次の予定も立てられません。
やきもきした時間を過ごした上に、「ごめーん！結局行けない・・・」なんて返事がくれば、あなたへの印象は最悪です・・・。

行くか断るかはその場ですぐに決め、断る場合は、「今回は行けない」ことをはっきりと伝えましょう。

なお、本当に予定が分からない場合は、「〇日までに返事するね！」と伝えてくださいね。

今後どんな関係になりたいかを考える

今後も相手と付き合い続けたいのか、付き合いを控えたいのかで、返信する内容を変えましょう。

「あなたとはもう付き合いたくない」という気持ちを直接伝えなくても、「こちらから連絡する」という言葉で、多くの人はあなたの気持ちを察してくれます。

なんとなく避けられてるかな・・・と思わせるよりも、相手が傷つかない範囲で自分の意思を伝えた方が、誘ってくれた人にも親切です。

断ることに罪悪感を持ちすぎない

断ることに罪悪感を持ちすぎないことは、すぐに返信したり、あいまいな返事をしないために必要なこと。

断るのが苦手な人は、「相手から誘われた＝絶対に行かなければいけない」と思いがちです。

ですが、気分の乗らないときは、無理に行く必要はありません。
何となく乗り気じゃないのに、無理して参加していると、いずれ本当に行きたくなくなってしまいます。

今後の関係を悪化させないためには、「程よく断る」ことが大切。
3回に1度参加するくらいでも充分です！毎回行くことよりも、無理せず関係を続けることを考えましょう。

【例文】シチュエーション別の上手な断り方

メールで上手に断る秘訣が分かったら、次は実際に断るための文章を考えましょう。

1. 友達編～遊びの誘いを断る～
2. 恋愛編～次のデートを断る～
3. 仕事編～飲み会の誘いを断る～

以上の3つのパターンについて、例文と断るときのポイントをお伝えします。

友達編～遊びの誘いを断る～

ポイント

• プライベートな話をする間柄の場合は、行けない理由を明確に伝える
• 今後も付き合いたい人であれば、共通の友人からの誘いも同様に断るべし

恋愛編～次のデートを断る～

ポイント

• デートに誘ってくれる場合、こちらの行きたいところを提案してくれている可能性が高い。気遣ってくれたことへの感謝を忘れずに！
• 関係が深くない人の場合は、「他の予定が入っていて・・・」とぼかして伝える。
• 相手に興味が持てない・相手の印象が悪くて断るケースであっても、本当の理由を伝えないのが大人の対応。

仕事編～飲み会の誘いを断る～

ポイント

• 「仕事」という理由が使えないので、「他の予定」でぼかして伝える。
• 仕事の後に開催される場合は、定時で退社する。
  ※仕事の後に予定が無いことや、不必要な残業をしていることがバレたらアウト。
• 今後も仕事で関わるので、もう誘わないで欲しいということは伝えない。
• 異性から2人きりでの食事を何度も提案される場合は、「行きたくない」ことをはっきりと伝える。感謝の言葉もナシでOK。

上手な断り方のコツは「すばやくはっきりと」

友達・同僚・恋人候補からの、気乗りしないお誘いメール。
誘いを断りたいけれど、関係を悪くさせてしまうのも嫌ですよね。

断るときに大事なのは、「すばやくはっきりと」自分の意思を示すこと。

相手を待たせてしまったり、あいまいな返事をしてしまうと、その人を必要以上に傷つけてしまいます。

あなたを誘ってくれたのは、あなたのことが好きだから・一緒に時間を過ごしたいからです。その気持ちを、きちんとくみ取ってあげましょう！

ですが、行きたくないのに無理をする必要もありません。１番大事なのは自分の気持ちです。

お誘いメールが来たときは、行くか行かないかをすぐに決めて、丁寧にお断りの連絡を入れましょう！

迷った時は、Youtubeで恋愛のプロの意見も聞いてみましょう。

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